Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Über diese Adresse können Sie sich auch mit Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte an uns wenden.

2. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird auf Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt,
• Browser, Betriebssystem und Gerätetyp sowie
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts. Serverprotokolle werden grundsätzlich spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise länger zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Hetzner kann dabei als Hosting-Dienstleister Empfänger der Daten sein. Soweit eine Verarbeitung in unserem Auftrag erfolgt, wird sie durch einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht – um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir Ihre Nachricht zuordnen und beantworten können. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten besteht nicht.

Bezieht sich Ihre Nachricht auf einen bestehenden oder angebahnten Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Das Kontaktformular erzeugt auf Ihrem Gerät eine vorbereitete E-Mail und öffnet das dort eingerichtete E-Mail-Programm. Der Website-Server überträgt oder speichert die Formularinhalte dabei nicht. Erst wenn Sie die vorbereitete E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm absenden, wird sie über die beteiligten E-Mail-Dienstleister an unser Postfach übermittelt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Wir löschen normale Kontaktanfragen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Soweit eine Nachricht Bestandteil einer Vertragsbeziehung oder eines aufbewahrungspflichtigen Geschäftsvorgangs ist, speichern wir sie für die Dauer der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Gesetzliche Nachweis- und Verjährungsfristen bleiben unberührt.

4. Produktübersicht und Produktseiten

Die Produkte auf der Startseite und den Produktseiten werden beim Aufruf aus unserem Produktkatalog geladen. Ihr Browser fragt dafür ausschließlich bei unserem eigenen Server unter vertrio.de an. Dieser ruft die veröffentlichten Produktinhalte und -bilder bei unserem Datenbankdienstleister Supabase ab und gibt sie an Ihren Browser weiter.

Dabei leitet unser Server weder Ihre IP-Adresse noch sonstige Angaben Ihres Browsers an Supabase weiter; die Anfrage an Supabase stellt unser Server selbst. Abgerufen werden ausschließlich öffentlich freigegebene Produktinformationen. Für Ihren Besuch gelten die unter Nummer 2 beschriebenen Serverprotokolle unseres Webservers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der aktuellen und sicheren Darstellung unseres Produktangebots.

5. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies ein und speichern keine Informationen auf Ihrem Gerät. Sie verwenden weder Analyse- oder Marketingdienste noch Fingerprinting, Werbenetzwerke oder sonstige Verfahren zur seitenübergreifenden Nachverfolgung.

Schriften, Bilder und Gestaltungsmittel werden vom eigenen Server ausgeliefert. Beim bloßen Aufruf der Website werden deshalb keine Verbindungen zu Google Fonts, sozialen Netzwerken oder externen Medienplattformen hergestellt. Ein Einwilligungsbanner ist für diesen aktuellen Funktionsumfang nicht erforderlich. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung geladen und diese Erklärung wird zuvor angepasst.

6. Interner Verwaltungsbereich

Unter vertrio.de/admin betreiben wir einen nicht öffentlichen Verwaltungsbereich, der nur berechtigten Personen der Vertrio UG zugänglich ist. Nach der Anmeldung speichert der Browser dort ein Sitzungstoken im lokalen Speicher, das für die Anmeldung technisch erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Besucherinnen und Besucher der öffentlichen Seiten sind davon nicht betroffen.

7. Externe Links

Die Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu den Webseiten unserer Produkte wie ImmoFlow360. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten werden nur an interne zuständige Personen sowie an technische Dienstleister weitergegeben, soweit dies für Hosting, E-Mail-Kommunikation, Sicherheit oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. An unseren Datenbankdienstleister Supabase werden beim Besuch der öffentlichen Seiten keine personenbezogenen Daten der Besucher übermittelt (siehe Nummer 4). Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

Für den beschriebenen Betrieb dieser Website ist keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.

9. Ihre Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@vertrio.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Vertrio UG (haftungsbeschränkt) ist grundsätzlich zuständig:

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die veröffentlichte Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

12. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder die Rechtslage ändern.